ALGEMENE BOEKINGSVOORWAARDEN
DJ BOEKEN & LMT PERFORMANCE — Versie augustus 2026
1. Identificatie en toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten en prestaties van LMT Events (hierna: “LMT”).
1.2. LMT wordt vertegenwoordigd door Dylan Lemaitre. Ondernemingsnummer: BE1012.557.462. Website: www.lmtevents.be.
1.3. De opdrachtgever is iedere natuurlijke persoon, onderneming, vereniging, organisatie of rechtspersoon die een prestatie van LMT boekt.
1.4. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van iedere overeenkomst, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
1.5. Door ondertekening of elektronische aanvaarding van een offerte, of door een boeking ondubbelzinnig te bevestigen, aanvaardt de opdrachtgever deze voorwaarden voor zover wettelijk toegestaan.
1.6. Bij tegenstrijdigheid tussen bijzondere schriftelijke afspraken in de offerte en deze voorwaarden, hebben de bijzondere afspraken voorrang.
2. Diensten en boeking
2.1. LMT levert DJ-prestaties als solo-DJ en/of als DJ-duo onder de naam LMT Performance, alsook prestaties met of zonder PA- en/of lichtinstallatie.
2.2. De exacte prestatie, datum, locatie, prestatieduur, prijs, technische voorzieningen en eventuele bijkomende diensten worden vermeld in de offerte of boekingsbevestiging.
2.3. Een boeking wordt definitief na schriftelijke bevestiging door LMT en aanvaarding door de opdrachtgever, overeenkomstig de betalingsvoorwaarden.
2.4. Een datum is pas definitief gereserveerd zodra de overeengekomen reservatiebetaling tijdig is ontvangen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.5. Een voorlopige optie of mondelinge bespreking vormt geen definitieve reservatie.
3. LMT Performance
3.1. LMT Performance is de DJ-duoformule van LMT Events.
3.2. De opdrachtgever boekt de overeengekomen LMT Performance en niet noodzakelijk een individueel bij naam genoemd lid, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.3. LMT bepaalt als professioneel DJ-duo de muzikale invulling, mixtechniek, muziekkeuze, timing en artistieke opbouw, rekening houdend met redelijke vooraf besproken wensen.
3.4. Een verzoeklijst is geen garantie dat ieder nummer wordt afgespeeld.
3.5. LMT kan muziek of verzoeken weigeren indien deze technisch niet uitvoerbaar zijn, niet passen bij de prestatie, strijdig zijn met wet of openbare orde, of naar redelijk professioneel oordeel niet geschikt zijn.
4. Duur, timing en overuren
4.1. De prestatie begint en eindigt op de in de offerte vermelde tijdstippen.
4.2. Vertragingen bij de opdrachtgever of locatie verschuiven de eindtijd niet automatisch.
4.3. Verlenging is uitsluitend mogelijk na akkoord van LMT en afhankelijk van beschikbaarheid en technische omstandigheden.
4.4. Extra prestatietijd wordt aangerekend volgens het overeengekomen meerwerktarief of, bij gebrek daaraan, het op dat moment geldende tarief van LMT.
5. PA- en lichtinstallatie
5.1. Alleen de apparatuur en diensten die uitdrukkelijk in de offerte zijn opgenomen, maken deel uit van de boeking.
5.2. Indien LMT een PA- en/of lichtinstallatie levert, bepaalt LMT de technische configuratie overeenkomstig de overeengekomen formule en de omstandigheden van het evenement.
5.3. Foto’s, voorbeeldconfiguraties en promotionele beelden zijn indicatief, tenzij een specifieke configuratie schriftelijk is overeengekomen.
5.4. Extra apparatuur, technische ondersteuning of huur bij derden kan afzonderlijk worden aangerekend indien dit niet in de offerte is inbegrepen.
6. Locatie, toegang en faciliteiten
6.1. De opdrachtgever zorgt voor tijdige en veilige toegang tot de locatie voor opbouw, soundcheck, prestatie en afbraak.
6.2. De opdrachtgever voorziet voldoende ruimte, vrije doorgang en, waar nodig, geschikte laad- en losmogelijkheden en parkeergelegenheid.
6.3. De opdrachtgever informeert LMT vooraf over trappen, lange loopafstanden, beperkte toegang, liften, laadbeperkingen en andere omstandigheden die de uitvoering kunnen beïnvloeden.
6.4. Extra wachttijd, opbouwtijd, afbraaktijd of verplaatsingen door omstandigheden bij de opdrachtgever kunnen als meerwerk worden aangerekend.
7. Elektriciteit en technische voorzieningen
7.1. De locatie voorziet een veilige, stabiele en geschikte elektriciteitsvoorziening die voldoet aan de toepasselijke voorschriften.
7.2. LMT mag een aansluiting weigeren indien deze naar redelijk oordeel onveilig, gebrekkig of technisch ongeschikt is.
7.3. Schade aan LMT-apparatuur veroorzaakt door een gebrekkige of foutief aangesloten installatie van derden komt, voor zover wettelijk toegestaan, ten laste van de aansprakelijke partij.
7.4. Indien een technisch probleem buiten de controle van LMT de prestatie geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt, is LMT daarvoor niet aansprakelijk voor zover wettelijk toegestaan.
8. Materiaal van derden en externe DJ’s
8.1. Indien de opdrachtgever of locatie apparatuur ter beschikking stelt, is deze partij verantwoordelijk voor de technische geschiktheid, goede staat, aansluiting en werking ervan.
8.2. LMT is niet aansprakelijk voor problemen die hun oorsprong vinden in externe apparatuur, bekabeling, stroomvoorziening, configuratie of instellingen.
8.3. Derden, waaronder andere DJ’s, bands en technici, mogen LMT-apparatuur niet aansluiten, bedienen, verplaatsen of aanpassen zonder voorafgaande toestemming van LMT.
8.4. LMT mag een externe aansluiting weigeren indien deze technisch of veiligheidsmatig niet verantwoord is.
9. Opbouw, afbraak en technische voorbereiding
9.1. Opbouw, soundcheck en afbraak zijn alleen inbegrepen indien dit uitdrukkelijk in de offerte of prijsformule is opgenomen.
9.2. De opdrachtgever zorgt ervoor dat de locatie op de afgesproken tijd toegankelijk is.
9.3. Vertraging bij toegang, levering of opbouw door derden geeft geen automatisch recht op verlenging van de prestatieduur.
9.4. Extra werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen, kunnen als meerwerk worden aangerekend.
10. Prijs en bijkomende kosten
10.1. De overeengekomen prijs staat in de offerte of boekingsbevestiging.
10.2. Niet inbegrepen zijn onder meer extra prestatietijd, bijkomende apparatuur, bijkomende technische ondersteuning, uitzonderlijke wachttijden, extra transport, parkeerkosten, tol, overnachting of externe huur, tenzij schriftelijk anders vermeld.
10.3. Waar redelijkerwijs mogelijk wordt de opdrachtgever vooraf geïnformeerd over meerkosten.
10.4. Wijzigingen van datum, locatie, uren of technische vereisten kunnen aanleiding geven tot een prijsherziening.
11. Betaling
11.1. Tenzij anders vermeld, wordt een reservatiebetaling van 30% gevraagd om de datum definitief te reserveren.
11.2. Het resterende bedrag is uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de prestatie verschuldigd, tenzij anders overeengekomen.
11.3. Meerwerk wordt afzonderlijk gefactureerd.
11.4. Bij niet-tijdige betaling kan LMT, naargelang de toepasselijke wettelijke regels en na de vereiste ingebrekestelling, de uitvoering opschorten of de overeenkomst beëindigen.
11.5. Voor consumenten worden interesten en vergoedingen wegens betalingsachterstand uitsluitend toegepast binnen de grenzen van de dwingende Belgische consumentenwetgeving. Voor professionele opdrachtgevers geldt de toepasselijke regeling inzake betalingsachterstand bij handelstransacties.
12. Annulering door de opdrachtgever
12.1. Annulering moet schriftelijk of elektronisch worden gemeld. Het tijdstip waarop LMT de annulering ontvangt geldt als annulatiedatum.
12.2. Tenzij in de offerte bijzondere voorwaarden zijn opgenomen, gelden volgende annuleringsvergoedingen op de overeengekomen totaalprijs:
Termijn vóór evenement: Annuleringsvergoeding
Meer dan 60 kalenderdagen: 30%
30 t/m 60 kalenderdagen: 50%
15 t/m 29 kalenderdagen: 70%
8 t/m 14 kalenderdagen: 80%
0 t/m 7 kalenderdagen: 100%
12.3. Reeds betaalde bedragen worden verrekend met de verschuldigde annuleringsvergoeding. Indien deze lager zijn dan de verschuldigde vergoeding, kan het verschil worden gefactureerd.
12.4. Een wijziging van datum wordt als annulering van de oorspronkelijke boeking beschouwd, tenzij LMT schriftelijk akkoord gaat met de nieuwe datum.
12.5. Voor consumenten worden deze bepalingen toegepast voor zover zij verenigbaar zijn met dwingend recht.
13. Annulering of verhindering door LMT
13.1. LMT zal zich inspannen om de overeengekomen prestatie uit te voeren.
13.2. Bij ernstige ziekte, ongeval, overmacht, veiligheidsproblemen of andere ernstige omstandigheden
buiten de redelijke controle van LMT zal LMT de opdrachtgever zo snel mogelijk informeren.
13.3. Waar redelijkerwijs mogelijk zal LMT een geschikte vervanger of andere passende oplossing
proberen te voorzien.
13.4. Indien uitvoering definitief onmogelijk is en geen passende oplossing kan worden gevonden, worden bedragen voor de niet-uitgevoerde prestatie terugbetaald voor zover wettelijk vereist. LMT is voor het overige, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving of bijkomende kosten.
14. Veiligheid en gedrag
14.1. De opdrachtgever staat in voor een veilige werkomgeving voor LMT en haar medewerkers.
14.2. Bij agressie, bedreiging, geweld, gevaarlijke situaties, overmatig vocht of andere ernstige veiligheidsrisico’s mag LMT de prestatie onderbreken of beëindigen.
14.3. Indien de oorzaak aan de opdrachtgever, diens gasten, medewerkers of derden kan worden toegerekend, ontstaat hierdoor geen automatisch recht op terugbetaling.
15. Schade, verlies en diefstal
15.1. Apparatuur van LMT blijft eigendom van LMT of van de betreffende eigenaar/verhuurder.
15.2. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal veroorzaakt door hemzelf of door personen voor wie hij verantwoordelijk is, voor zover wettelijk toegestaan.
15.3. Bij schade kunnen noodzakelijke herstel-, vervangings-, transport- en rechtstreeks daarmee samenhangende kosten worden aangerekend.
15.4. Bij een evenement in openlucht zorgt de opdrachtgever voor afdoende bescherming tegen regen, wind, vocht, extreme hitte en andere omstandigheden die schade kunnen veroorzaken.
16. Auteursrechten, muziek en vergunningen
16.1. De opdrachtgever/organisator is verantwoordelijk voor de voor het evenement vereiste vergunningen, aangiften en licenties, waaronder de toepasselijke muzieklicenties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
16.2. LMT werkt voor haar eigen DJ-prestaties volgens de voor haar toepasselijke muziek- en softwarelicenties.
16.3. De organisator blijft verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen verbonden aan het openbare gebruik van muziek tijdens het evenement.
17. Geluidsniveau
17.1. LMT houdt zich aan toepasselijke wettelijke en lokale voorschriften inzake geluidsniveau.
17.2. Specifieke beperkingen van de locatie of organisator moeten vooraf worden meegedeeld.
17.3. LMT is niet aansprakelijk voor een verminderde muzikale of technische ervaring wanneer opgelegde geluidsbeperkingen de prestatie beperken.
18. Overmacht
18.1. Overmacht omvat onder meer ernstige ziekte, ongeval, brand, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stroomuitval buiten de controle van LMT, technische storingen buiten redelijke controle, transportproblemen, oorlog, rellen, stakingen en andere uitzonderlijke omstandigheden.
18.2. Partijen proberen bij overmacht een alternatieve datum of passende oplossing te vinden.
18.3. LMT is bij overmacht, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of andere bijkomende schade.
19. Aansprakelijkheid
19.1. LMT voert haar diensten uit met de professionele zorg die redelijkerwijs van een dienstverlener mag worden verwacht.
19.2. LMT is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, gemiste inkomsten of reputatieschade.
19.3. LMT is niet aansprakelijk voor schade die rechtstreeks wordt veroorzaakt door door de opdrachtgever, locatie of derden aangeleverde apparatuur, elektriciteit, infrastructuur of informatie.
19.4. Voor zover wettelijk toegestaan is de aansprakelijkheid van LMT beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende prestatie werd betaald.
19.5. Geen enkele bepaling beperkt aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
20. Klachten
20.1. Problemen tijdens het evenement moeten onmiddellijk aan LMT worden gemeld zodat een oplossing kan worden gezocht.
20.2. Andere klachten worden zo snel mogelijk en gemotiveerd schriftelijk gemeld.
20.3. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, behoudens wanneer dwingend recht anders bepaalt.
20.4. Deze regeling beperkt geen wettelijke rechten van consumenten.
21. Foto, video en promotioneel gebruik
21.1. LMT kan beeldmateriaal van haar prestaties gebruiken voor portfolio- en promotionele doeleinden, met inachtneming van toepasselijke privacy- en portretregels.
21.2. Indien de opdrachtgever vooraf gegronde bezwaren heeft tegen specifiek gebruik van beeldmateriaal, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld.
21.3. De organisator staat in voor de nodige toestemmingen met betrekking tot beeldmateriaal dat hijzelf of derden tijdens het evenement maken en publiceren.
22. Persoonsgegevens
22.1. LMT verwerkt persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor offertebeheer, communicatie, uitvoering van overeenkomsten, administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen.
22.2. LMT verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en haar privacybeleid.
23. Nietigheid en wijziging
23.1. Indien een bepaling ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
23.2. De ongeldige bepaling wordt, voor zover wettelijk mogelijk, vervangen door een geldige bepaling die het doel en de economische strekking zo dicht mogelijk benadert.
23.3. De versie van deze voorwaarden die gold op het moment van de boeking blijft van toepassing op die boeking, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
24. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
24.1. Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.
24.2. Partijen proberen geschillen eerst minnelijk op te lossen.
24.3. Voor consumenten blijven de dwingende regels inzake bevoegde rechtbanken en consumentenbescherming van toepassing. Voor professionele opdrachtgevers zijn de bevoegde rechtbanken overeenkomstig de toepasselijke Belgische regels bevoegd.
25. Aanvaarding
25.1. Door ondertekening of elektronische aanvaarding van een offerte verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden voor zover wettelijk toegestaan.
25.2. De actuele voorwaarden zijn raadpleegbaar via www.lmtevents.be/algemene-voorwaarden.
LMT Events — Vertegenwoordigd door Dylan Lemaitre — KBO: BE1012.557.462 — www.lmtevents.be
* Indien iets niet duidelijk blijkt te zijn in onze algemene voorwaarden, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.